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viernes, 23 de noviembre de 2012

INTRODUCCIÓN A WRITER




Con el nacimiento de los ordenadores y posteriormente de las aplicaciones para el tratamiento de texto, se ha ido desbancando a las tradicionales máquinas de escribir, cuyo uso hoy día queda casi en el recuerdo de todos. 

La rápida expansión en el mercado de este tipo de productos se debe a todas las utilidades que incorporan facilitando el diseño de documentos complejos en un tiempo record. Los avances tecnológicos han permitido desarrollar paquetes de aplicaciones cada vez más completos en los que se implementan herramientas que cubren todas las posibles necesidades de los usuarios.

Writer, a pesar de su corta edad, incluye ya todas las utilidades para que el usuario pueda crear y desarrollar documentos de carácter profesional.



Al trabajar con un procesador de texto, uno de los pasos fundamentales es dominar la
gestión de los archivos, una tarea imprescindible si el usuario no quiere perder
información.
Abrir, crear, guardar o mover documentos, son algunas de las acciones que el usuario
debe aprender a manejar con soltura, ya que, facilitará su trabajo diario.
Igual de importante es conocer la ventana de trabajo de Writer y saber donde se
encuentran ubicados cada uno de los elementos dentro de ella. Writer dispone de una
Ayuda donde podrá resolver todas sus posibles dudas acerca del programa y su uso.


OBJETIVOS

Al finalizar este módulo, tendrá conocimientos sobre:

  1. La gestión de archivos en OpenOffice Writer
  2. Los diferentes elementos que integran la pantalla principal del procesador de textos
  3. Las posibilidades de trabajo con el texto
  4. Las opciones de ayuda que ofrece OpenOffice Writer

CREAR Y GUARDAR DOCUMENTOS

Writer es una aplicación muy potente destinada a la creación de documentos de texto, al
igual que otras aplicaciones de su categoría posee herramientas de edición avanzadas.
La gestión de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar con el fin de
evitar perder información.

El proceso de creación de documentos de Writer es muy sencillo, tiene tres opciones:

1. Desde el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la
opción Nuevo: Documento de texto del menú contextual que aparece.
Se abre una ventana pidiendo que asigne un nombre al nuevo documento,
tecléelo y pulse Aceptar, aparecerá un icono en el escritorio correspondiente al
nuevo documento. Sólo tiene que hacer clic en él para que se abra el documento
en Writer.

2. Seleccione en la Barra de Tareas el botón OpenOffice Inicio Rápido. Se abrirá
el cuadro de diálogo Plantillas y documentos - Nuevo documento.



1. Haga clic en Nuevo documento, en el panel izquierdo del cuadro de diálogo,
debajo de Título aparecerán todas las opciones disponibles para la categoría que
ha seleccionado. Haga clic en Documento de texto y a continuación en Abrir,
se abrirá Writer mostrando un nuevo documento en blanco.

2. Abra directamente la aplicación y un nuevo documento en blanco aparecerá.
Una vez creado el documento solo tiene que introducir el texto que quiere que aparezca
en él, al hacerlo no pulse Intro al final de la línea a menos que quiera crear un nuevo

párrafo, ya que el texto pasa automáticamente a la siguiente línea cuando llega al
margen derecho. La fuente que aparece por defecto es Thorndale.
Para no perder la información debe guardar el documento seleccionando el menú
Archivo de la Barra de Menús y haciendo clic en la opción Guardar, se abrirá el
cuadro de diálogo Guardar como.




En dicho cuadro deberá indicar el nombre del archivo, la ubicación y el formato
deseado.
También le permite crear nuevas carpetas para guardar sus documentos o moverse por
las que ya existen.
Al guardar un documento, Writer le ofrece la opción de proteger el documento con una
contraseña o "password". Cada vez que intente abrir el documento, Writer le pedirá que
teclee la contraseña correctamente antes de permitirle el acceso.




LA PANTALLA INICIAL

Al abrir por primera vez Writer, se puede apreciar que la ventana inicial del procesador de texto es similar a la de otros programas de su tipo, esto facilita el aprendizaje del mismo.

La pantalla principal está compuesta por:

Área de trabajo: que representa una hoja o folio.
Barra de Menús: ellos están disponibles todos los comandos de Writer.
Éstos menús dan acceso a diferentes cuadros de diálogos.
 Barras de Herramientas:
● Barra de Funciones: en esta barra podrá encontrar botones como Nuevo, Abrir, Guardar documento, etc…
● Barra de Objetos: en esta barra se encuentran las opciones: Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, etc…
● Barra de Herramientas: normalmente situada en el margen izquierdo de la pantalla, cuenta con opciones tales como: Insertar tabla, Insertar campos, Insertar Objetos, etc…
● Barra de Regla: desde ella se pueden establecer directamente las tabulaciones y modificar los márgenes.
● Cuadro de diálogo Estilos de párrafo: muestra una lista de estilos predefinidos. Este cuadro puede ser desactivado si interfiere con el trabajo del usuario.

CONSEJOS PRÁCTICOS

1. Pulse Alt + la letra subrayada del nombre de un menú para abrirlo.
2. Pulse la letra subrayada de la opción de un menú, en un menú abierto, para ejecutar el comando.
3. Pulse Ctrl + Inicio para situarse al principio de un documento.
4. Pulse Ctrl + Fin para ir al final de un documento.

SELECCIONAR Y NAVEGAR POR EL TEXTO

Con Writer es posible desplazarse por un documento utilizando tanto el ratón como el teclado de forma sencilla. 

Al hacer clic con el ratón en un área visible de la pantalla aparece el cursor. Aunque utilizar el ratón es una forma muy cómoda de desplazarse por un documento, gracias a las barras de desplazamiento vertical y horizontal, si su trabajo requiere el uso constante del teclado, es probable que prefiera utilizar combinaciones de teclas para situarse en un área específica del texto.

Para ello dispone de las siguientes teclas y combinaciones:

● Inicio: Sitúa el cursor al principio de la línea de texto.
● Fin: Sitúa el cursor al final de la línea de texto.
● Ctrl + Inicio: Sitúa el cursor al principio del documento.
● Ctrl + Fin: Sitúa el cursor al final del documento.
● Av. Pág.: Ir a la página siguiente.
● Re. Pág.: Ir a la página anterior.
● Flecha izquierda: Sitúa el cursor un carácter más a la izquierda.
● Flecha derecha: Sitúa el cursor un carácter más a la derecha.
● Flecha arriba: Sitúa el cursor una línea más arriba.
● Flecha abajo: Sitúa el cursor una línea más abajo.

Otras formas de seleccionar texto utilizando el ratón son las que se describen a continuación:

● Doble clic: Al situar el puntero del ratón sobre una palabra y hacer doble clic, la palabra queda seleccionada.

● Triple clic: Al hacer triple clic sobre una línea de texto, ésta queda seleccionada.

● Selección no adyacente: Este tipo de selección permite marcar fragmentos de texto de forma alterna o salteada, es decir, texto que se encuentra situado en diferentes zonas del documento. Debe mantener pulsada la tecla Ctrl y con el ratón hacer clic y arrastrar sobre los diferentes segmentos de texto que quiere
seleccionar.


Si por el contrario decide utilizar el teclado para realizar sus selecciones, dispone de las siguientes opciones:

● Mayúsculas + Inicio: Selecciona el texto desde la posición en que se encuentra
el cursor hasta el principio de la línea de texto.
● Mayúsculas + Fin: Selecciona el texto desde la posición en que se encuentra el
cursor hasta el final de la línea de texto.
● Mayúsculas + Ctrl + Inicio: Selecciona el texto desde la posición en que se
encuentra el cursor hasta el principio del documento.
● Mayúsculas + Ctrl + Fin: Selecciona el texto desde la posición en que se
encuentra el cursor hasta el final del documento.
● Mayúsculas + Av. Pág.: Selecciona el texto desde la posición en que se
encuentra el cursor hasta la página siguiente.
● Mayúsculas + Re. Pág.: Selecciona el texto desde la posición en que se
encuentra el cursor hasta la página anterior.
● Mayúsculas + Flecha izquierda: Selecciona un carácter a la izquierda.
● Mayúsculas + Flecha derecha: Selecciona un carácter a la derecha.
● Mayúsculas + Flecha arriba: Selecciona el texto desde la posición en que se
encuentra el cursor hasta una línea más arriba.
● Mayúsculas + Flecha abajo: Selecciona el texto desde la posición en que se
encuentra el cursor hasta una línea más abajo.
● Ctrl + A: Selecciona todo el documento.



TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS

Writer le permite trabajar de forma simultánea con múltiples documentos. Es posible abrir dos o más documentos al mismo tiempo para comparar o para editarlos, de ese modo se puede copiar fácilmente información de un documento a otro.

Cuando tiene varios documentos abiertos, todos los nombres de dichos documentos aparecen en la parte inferior del menú Ventana. Para poner uno de los documentos en primer plano solo tiene que acceder a este menú y hacer clic en él. El documento activo aparece indicado por un pequeño círculo negro situado al lado del nombre.



Es posible copiar un texto seleccionado a distintos documentos. Si selecciona un texto y hace clic en el botón Copiar de la Barra de Funciones, dicha selección se guarda y permanece en un área de almacenamiento temporal, pudiendo pegar el texto en otro documento abierto tantas veces como quiera, sólo tiene que hacer clic en el botón Pegar de la misma Barra de Herramientas.

Por defecto, en Writer, aparece una lista de los últimos documentos abiertos, en la parte inferior del menú Archivo. Para abrir uno de estos documentos, simplemente selecciónelo desde este menú.



CONSEJOS PRÁCTICOS

1. Pulse la combinación de teclas Ctrl + C para copiar un texto seleccionado.
2. Pulse la combinación de teclas Ctrl + X para cortar un texto seleccionado.
3. Pulse la combinación de teclas Ctrl + V tantas veces como quiera para pegar el último texto copiado al  documento activo.


Configuración de Pagina

Cuando se crea un nuevo documento, Writer establece un diseño predeterminado, es decir, un formato de página, una orientación, unos márgenes, etc. Sin embargo, no siempre este diseño se acomoda a nuestras necesidades. Para modificar el formato del documento selecciona Formato > Página.

TABULACIONES

La tabulación es una herramienta de Writer que permite escribir texto en una misma línea con distintas posiciones y justificaciones.


Si acudes al menú Formato – Párrafo podrás establecer tabulaciones de forma mucho más precisa en los documentos.
•Luego nos dirigimos a la pestaña tabuladores para acceder a las diferentes opciones.
•Indica en el cuadro de control Posición, el lugar exacto donde quieres colocar la tabulación.
•Posteriormente en Tipo selecciona la casilla de verificación del tipo de alineación de la tabulación que se desea aplicar. Haz clic en el botón Nuevo para añadir otras posiciones y tipos de tabulación repitiendo idénticos procedimientos.



•Cuando finalices pulsa la tecla Enter para volver al documento o el botón Aceptar de la ventana Párrafo.
•Y Podremos observar que las tabulaciones que has especificado aparecen sobre la regla.

Columnas

El procedimiento que se debe seguir para asignar columnas en el procesador de textos writer es el siguiente.

•Primeramente debemos seleccionar el párrafo o texto, luego nos dirigimos a la barra de menú seleccionamos la opción formato y columnas.

•Lo siguiente que vamos hacer es elegir el numero de columnas que deseamos utilizar.
Y finalmente el espacio y ancho que va a ver entre cada columna, y por ultimo daremos clip en Aceptar



BORDES Y SOMBRADO

Esta herramienta permite agregar un borde a un lado o a todos los lados de una tabla, pagina, un párrafo o el texto seleccionado de un documento.

Para dar paso a esta opción debemos ir a menú
- Formato- Párrafo o Pagina – Borde.
  • Lo siguiente que debemos hacer es aplicar y elegir el estilo de línea y color. 
  • En caso de Pagina elegir el estilo de línea, color, distancia al contenido y estilo de sombra, distancia y el color.


INSERTAR TABLAS

Una de las maneas más sencillas para aplicar tabla en el procesador de textos Writer es dar clic en el icono tabla que se encuentra en la barra de herramientas estándar, por medio de esa opción podemos elegir el numero de filas y columnas que deseemos.


Otra opción es dirigirnos a la barra de menú seleccionar Tabla – Insertar – Tabla.

Nos aparecerá la siguiente imagen en la cual vamos a seleccionar el numero de columnas y tablas que deseemos utilizar y por ultimo daremos clic en Aceptar

 Insertar imagenes.

Para insertar imágenes en un documento de Writer existen varias posibilidades. Una de ellas consiste en abrir el menú Formato, de la Barra de Menús, y acceder a la orden Insertar > Imagen:

Modificar el formato de una imagen

Una vez que tenemos colocada una imagen en el texto podemos desplazarla
con el ratón hasta el lugar deseado. Pero, para que la imagen se comporte siguiendo
nuestros deseos, deberemos darle formato. Para dar formato a una imagen se
selecciona y abre el menú Formato de la Barra de Menús.

De todas las funciones, la mas importante es la de Ajuste, que nos permite determinar la forma en que la imagen se relacionará con el texto y el espacio libre que deseamos quede entre imagen y texto.

A este menú de ventana podemos llegar directamente si hacemos doble clic sobre la imagen.

Insertar Marcos

Los marcos son bordes que se añaden a un texto para resaltarlo.

Para introducir marcos en el documento se puede utilizar la opción Marco... de la orden Insertar de la Barra de Menús.

Esta selección nos da paso a la ventana de diálogo correspondiente, en la que podemos modificar las características que deseamos tenga nuestro marco. 

Además de las características de Ajuste del marco, son de importancia para este tipo de objetos configurar correctamente las características de Posición deseadas para el Marco.

Una opción alternativa para
introduccir un marco en el documento,
sin tener que recurrir al menú Insertar
de la Barra de Menús, es utilizar el
botón Insertar marco manualmente de
la Barra de Herramientas.
Hay que tener en cuenta
que, es posible que esté oculto en la
Barra de Herramientas y, en su lugar
aparezca cualquiera de los iconos de
esta barra:



ENCABEZAMIENTOS/PIES DE PÁGINA

Para insertar encabezamientos y pies de página basta con introduccir el contenido deseado tras seleccionar
Encabezamiento o Pie de página en el submenú Insertar de la Barra de Menús.

Para eliminarlos repetir la secuencia de  pulsaciones anterior.
La inclusiónde determinados valores  fijos comunes a muchos encabezados y pies de página se realiza
mediante el botón Insertar códigos de campo de la Barra de Herramientas. Es preciso mantener la pulsación durante unos segundos para acceder al menú de opciones de códigos de campo.

Insertar Notas

Otra de las utilidades de Writer facilita la inserción de notas a pie de página o del documento. Podemos acceder a la ventana a de diálogo Insertar nota al pie a través de la opción Nota al pie... del menú Insertar de la Barra de menús.

El programa inserta el carácter o grupo de caracteres que se introducen en la ventana de diálogo y abre el espacio para introducir la nota al pie de la página actual o al final del documento, según se haya seleccionado.


REVISIÓN ORTOGRÁFICA

Writer dispone de una herramienta de corrección ortográfica que está disponible a partir de que se instale el correspondiente diccionario.
Una vez instalado el correspondiente diccionario existe la opción  Revisar... o Revisión automática.


Con Revisión automática las palabras que no se encuentran en el diccionario instalado se subrayan con una línea ondulada roja. 

Revisar... (F7) es un proceso semiautomático de corrección de errores ortográficos e interacción con el usuario para ignorar o reemplazar las entradas que no coinciden con las palabras almacenadas en el diccionario.





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