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INTRODUCCIÓN DE OPEN OFFICE

OPEN OFFICE

OpenOffice.org a diferencia de otros paquetes ofimáticos que existen en el mercado ha sido diseñado como una única aplicación, por tanto el entorno de trabajo de sus aplicaciones son familiarmente conocidas unas con respecto a otras.

OpenOffice.org es una suite ofimática de software libre y código abierto de distribución gratuita que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

PRESENTACIÓN DE OPENOFFICE.ORG

líderes del mercado, este programa fue diseñado como un solo programa desde el

principio, dando completa libertad a la hora de moverse entre las diferentes aplicaciones

que componen el paquete.

OpenOffice en un proyecto de código fuente abierto cuya misión es "crear, en el entorno

de una comunidad, el suite de oficina internacional líder que trabajará en todas las

plataformas principales y permitirá un acceso a toda la funcionalidad y datos por medio

de APIs abiertos basados en componentes y el formato de archivos XML".

Cuando un producto de software se lanza con una licencia de código fuente abierto u

Open Source, en principio ésta permite que todo programador que quiera pueda adaptar

el software y mejorarlo. Este modelo implica importantes ventajas, tanto para los

usuarios como para los fabricantes de software.

Basado en la suite de oficina StarOffice, en la cual tiene sus orígenes, la principal

diferencia estriba en el desarrollo del código fuente, que como se ha mencionado arriba

se asienta en un código abierto.

Esto no significa que se deje en manos de voluntarios el desarrollo futuro del paquete,

ya que, la mayoría del trabajo todavía es llevado a cabo por desarrolladores de la

empresa Sun Microsystems, quien creo el proyecto Open Source de OpenOffice.

Además de las ventajas que todo esto supone, también es importante reseñar los costes

de su licencia que se reducen a 0, es un software totalmente libre al que los usuarios

pueden tener acceso sin coste alguno. Si bien es un producto relativamente nuevo, se

puede comparar con otros paquetes ofimáticos de sus características, como el

archiconocido Microsoft Office, considerándolo realmente como una alternativa a ellos.

Y dado que es un producto libre, es fácil evaluarlo en un entorno particular.

En todo caso, aunque no es un producto acabado, las versiones más recientes ya han

demostrado su valor para muchas aplicaciones personales y profesionales.

Entre las aplicaciones que forman el paquete se encuentran las siguientes:

• Writer: procesador de textos y editor HTML.
• 
  

  Calc: hoja de cálculo.
• Draw: módulo de dibujo vectorial.
• Impress: presentaciones.
• Math: editor de fórmulas.
• Base de datos: aún en construcción, es necesario instalar un driver de base de 
  datos aparte como MySQL.

VENTAJAS DE OPENOFFICE.ORG

A pesar de su corta vida, OpenOffice se puede considerar como un paquete ofimático

completo de fácil uso, implementando numerosas ventajas respecto a otros paquetes

que aún llevando mucho más tiempo en el mercado siguen teniendo limitaciones, en

algunos casos verdaderos obstáculos, que en un futuro cercano, pueden hacer que

los usuarios apuesten por este software libre, que a pesar de estar inconcluso,

presenta más ventajas que inconvenientes.

Coste 0

La principal ventaja de OpenOffice radica en los costes de su licencia: ninguno. La

nueva generación de software de código fuente abierto pone al alcance de todos los

usuarios la posibilidad de no quedarse atrás en la carrera tecnológica debido a licencias

restrictivas y en algunos casos abusivas.

Uso libre

Se puede instalar el producto en todos los ordenadores donde sea necesario, distribuirlo

o prestarlo sin que ello implique un coste económico para la empresa. Las empresas lo

pueden facilitar a sus empleados para que lo usen en casa e incluso a sus clientes, las

escuelas pueden darlo gratis a sus alumnos, etc… Este uso libre implica una reducción

significativa de los costes de la empresa u organización en materia de software

informático.

Facilidad de cambio

Las características de OpenOffice hacen que sea bastante fácil de usar para personas

acostumbradas a otros paquetes ofimáticos, como Microsoft Office. El cambio a

OpenOffice no requiere grandes conocimientos, ya que, el usuario podrá trabajar con él

tal y como lo había hecho hasta el momento con su antiguo paquete de ofimática. Sólo

necesitará algo de práctica para sentirse totalmente cómodo con el nuevo software y

tendrá total libertad para usar de nuevo sus antiguos archivos de Microsoft.

Intercambio de archivos

OpenOffice ofrece la posibilidad de trabajar con documentos de otros paquetes

ofimáticos sin necesidad de trasladarlos a un nuevo formato. Intercambiar ficheros con

usuarios de otras aplicaciones no representará ningún problema.

En el caso de Microsoft Office, es posible editar los documentos y grabarlos en formatos

específicos de OpenOffice o, si así lo prefiere, guardarlos en los formatos originales. La

única limitación de importancia es que las macros de estos documentos no funcionan

bajo OpenOffice, pero se mantienen, para cuando quiera editar los documentos otra vez

en Microsoft Office.

Elección de sistema operativo

A diferencia de otras suites de oficina, OpenOffice no sólo corre en entornos libres
como Linux, sino que también puede ser utilizado en entornos Windows, Solaris, etc…

Esto le da posibilidad de escoger el sistema operativo en que quiere que se ejecute el

paquete, ya que, funciona en una gran variedad de sistemas.

Código fuente abierto

Esta modalidad de software libre da posibilidad a los desarrolladores de mejorar el

código fuente, APIs y los formatos de los archivos.

Espacio en disco duro

El uso de OpenOffice libera espacio del disco duro, ya que, ocupa la mitad que los

archivos de Microsoft Office.

El producto

OpenOffice es un paquete totalmente gratuito:

• No cuesta nada descargarlo, excepto la conexión a Internet.
• No cuesta nada instalarlo en un ordenador u ordenadores.
• No cuesta nada actualizarlo.
• No es necesario registrarse para poder utilizarlo.

REQUISITOS DEL SISTEMA PARA SU INSTALACIÓN.

OpenOffice es un paquete ofimático que permite ser instalado en diferentes sistemas

operativos, pero para que pueda implementarse sin problemas es necesario que el

equipo reúna unos requisitos mínimos que variarán de un sistema a otro.

En este apartado se describen las características de los sistemas habituales.

Microsoft Windows

• PC Pentium
• Microsoft Windows 95, 98, NT, ME, 2000 o XP
• 32 MB de RAM mínimo, aunque se recomiendan 64 MB de RAM
• 170 MB de espacio en disco duro

Solaris

• Solaris 7 u 8 Operating Environment (SPARC Platform Edition)
• OpenWindows o CDE
• 64 MB de RAM mínimo, aunque se recomiendan 128 MB de RAM
• 240 MB de espacio en disco duro
• VGA o mayor resolución con al menos 256 colores, resolución de pantalla de
• 800 x 600

Linux

• Pentium-compatible PC o mayor
• Se recomienda 64 MB de RAM
• 220 MB de espacio libre en disco duro
• Linux Kernel 2.0.7 o mayor
• X Server con un mínimo de 256 colores o escala de grises
• Glibc2 2.1.1 o mayor
• VGA o mayor resolución con al menos 256 colores, resolución de pantalla de 
  800 x 600
• 
  

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