Se puede definir Impress como una aplicación dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador.
OpenOffice.org Impress es un programa de lectura y edición de presentaciones de diapositivas similar a Microsoft PowPeroint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener fácilmente en Internet plantillas de terceros.
La base del funcionamiento de Impress es la de unas diapositivas que se van pasando manual o automáticamente donde se muestran textos y gráficos, pero con la ventaja de poder incluir vídeos, sonidos y movimientos a los objetos insertados.
CREAR Y GUARDAR PRESENTACIONES
Cuando empieza a trabajar con Impress puede elegir entre crear una presentación nueva o abrir una presentación existente.
La gestión de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar con el fin de evitar perder información.
El proceso de creación de presentaciones en Impress es muy sencillo, tiene tres opciones:
1) Al entrar en IMPRESS se accede al autopiloto, nuestro asistente para la realización de presentaciones.
A través de tres ventanas sucesivas elegiremos el formato general de diapositivas para la presentación vacía.
2) En la segunda pantalla optamos por la opción mas utilizados, presentación en pantalla.
3) La tercera y ultima pantalla del Autopiloto nos presenta diferentes opciones para configurar efectos, duración y velocidad en la transición de diapositivas
Al pulsar sobre el botón CERRAR accedemos a la pantalla para elegir el diseño general a aplicar a las diapositivas de la presentación.
El formato seleccionado se aplicara, por defecto, a todas las diapositivas de la presentación .
Si se desea a variar el formato de algunos o algunas de las diapositivas debe realizarse de forma independiente
Ventana principal de Impress.
El Panel de diapositivas.
Espacio de trabajo.
Panel de tareas.
El Panel de diapositivas contienes miniaturas de las diapositivas. Puede seleccionar una diapositiva individual y llevar a cabo algunas acciones.
El Espacio de trabajo es donde se desarrolla la mayoría del trabajo para crear cada diapositiva.
El Panel de tareas contiene un grupo de cuatro tareas las cuales afectan los estilos, las capas, animaciones y transiciones entre las diapositivas de su presentación.
Panel de diapositivas
El Panel de diapositivas contiene vistas en miniatura de las diapositivas en su presentación. Se encuentran en el orden en que serán mostradas en una presentación por defecto. Haciendo click sobre una diapositiva la selecciona y la coloca en el Espacio de trabajo.
Varias operaciones adicionales pueden ser desarrolladas en una o más diapositivas en el Panel de diapositivas:
- Añada nuevas diapositivas en la presentación después de la primera diapositiva.
- Marque una diapositiva como oculta, tal que no sea mostrada como parte de la presentación.
- Borre una diapositiva de la presentación si ya no la necesita.
- Renombre una diapositiva.
- Copie o mueva el contenido de una diapositiva a otra (copiar y pegar, o cortar y pegar, respectivamente).
También es posible desarrollar las siguientes operaciones, aunque existen métodos más eficientes que usar el Panel de diapositivas.
- Cambiar la transición de diapositiva de la seleccionada a la siguiente o después de cada diapositiva en un grupo de ellas.
- Cambiar la secuencia de diapositivas en la presentación.
- Cambiar el estilo de la diapositiva. (Se abre una ventana permitiéndole cargar su propio diseño).
- Cambiar el diseño de la diapositiva para un grupo de diapositivas simultáneamente. (Esto requiere usar la sección Diseños del Panel de Tareas).
Espacio de trabajo
El espacio de trabajo tiene cinco fichas: Normal, Esquema, Notas, Documento y Clasificador de diapositivas. Estas cinco fichas son llamadas Botones de Vista (Figura 5). Existen también muchas barras de herramientas que se pueden usar para crear diapositivas. Ver > Barra de herramientas muestra una lista de las que se encuentran disponibles. La sección Espacio de trabajo está abajo de los Botones de Vista. Aquí es donde usted une las distintas partes de la diapositiva seleccionada.
Cada vista está diseñada para hacer completamente ciertas tareas más fáciles.
- La vista Normal es la vista principal para crear diapositivas individuales. Use esta vista para formatear, diseñar y agregar texto, gráficos y efectos de animación. Muchas de las otras secciones de este capítulo describen como crear y editar diapositivas en Vista Normal. Se puede encontrar información Adicional en la Guía de Impress.
- La vista Esquema muestra el título de los tópicos , lista viñeteadas y listas numeradas para cada diapositiva en formato de esquema. Use esta vista para rearreglar el orden de las diapositivas, editar títulos y cabeceras, reordenar el orden de ítemes en una lista y agregar nuevas diapositivas.
- La vista Notas le permite agregar notas a cada diapositiva que no se muestran cuando se exhibe la presentación. Sólo haga click en las palabras “Pulse para añadir notas” y comience a escribir. Puede redimensionar el cuadro de texto usando las agarraderas verdes de redimensionamiento y moviendo el puntero y colocándolo en el borde y luego haciendo click y arrastrando. Puede hacer cambios en un estilo de texto usando la tecla F11.
- La vista Clasificador de diapositivas muestra una miniatura de cada diapositiva en orden. Use esta para reorganizar el orden de las diapositivas, producir una demostración de diapositiva sincronizada, o para agregar transiciones entre las diapositivas seleccionadas.
- La vista Documento le permite imprimir sus diapositivas en un documento. Puede elegir una, dos, tres, cuatro o seis diapositivas por páginas desde Panel de Tareas > Diseños. Esta elección determina cuantas miniaturas son visibles. Puede reorganizar las miniaturas en esta vista simplemente arrastrándolas y soltándolas.
Panel de Tareas
El Panel de Tareas tiene cuatro secciones:
- Páginas Maestras: Aquí define el Estilo de Página que se usará en su presentación. Impress contiene cinco Páginas Maestras pre-empaquetadas (diapositivas maestras). Una de ellas-Predeterminado-está en blanco, el resto tiene un fondo.
- Diseño: Se muestran veinte diseños pre-empaquetados. Usted puede elegir cualquiera de ellos, usarlo tal cual o modificarlo de acuerdo a sus necesidades. Actualmente no es posible crear diseños personalizados.
- Animación personalizada: se listan una variedad de animaciones para los elementos seleccionados de una diapositiva. Las animaciones pueden ser añadidas a una diapositiva, y también pueden ser cambiadas o removidas posteriormente.
- Transición de diapositivas: Se encuentran disponibles cincuenta y seis transiciones, incluyendo Sin transición. Puede seleccionar la velocidad de la transición (lento, mediano, rápido). También puede elegir entre una transición automática o manual y definir el tiempo que debe permanecer una diapositiva antes de pasar a la siguiente (sólo en transición automática).
MODOS DE VISUALIZACIÓN
Impress permite varias formas de visualizar una presentación en pantalla para
ayudarle a crear, organizar y mostrar las distintas diapositivas. Estos modos de
visualización son:
Modo Dibujo
Modo Esquema
Modo Diapositivas
Modo Notas
Modo Volante
Presentación
Puede acceder a cada una de estas vistas haciendo clic en el botón correspondiente a
cada una de ellas, en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
El aprender a manejar los tipos de vistas es muy importante, ya que le van a permitir
tener una visión tanto particular de cada diapositiva como una visión global de todas
ellas, incluso es posible reproducir la presentación para ver el resultado final.
Vistas de la ventana de trabajo.
Como ya se indicó en la lección anterior hay varias formas de visualizar las diapositivas de una presentación. Se accede a cada una de ellas:
- Seleccionando la opción correspondiente en el menú Ver.
2. O bien utilizando las solapas o pestañas que aparecen en la parte superior del área de trabajo:
Modo Dibujo
Es el que aparece seleccionado por defecto. Si no fuese así, tiene 3 opciones para
activarlo:
1. Hacer clic en la Barra de Menús: Ver: Plan de trabajo: Modo Dibujo.
2. Hacer clic en el botón Modo Dibujo que se encuentra en la parte superior de
la barra de desplazamiento vertical.
3. Pulsar la combinación de teclas Ctrl + F12.
Independientemente del método que utilice, las diapositivas se mostrarán como aparece
en la figura de abajo.
Modo Esquema
Cuando quiere hacer una presentación que va a tener más de una diapositiva, es muy cómodo trabajar en Modo Esquema, ya que le va a permitir poner todos los títulos y subtítulos, formatear el texto, etc… mucho más rápido que si lo hace a través del Modo Dibujo.Para activar esta vista tiene 3 opciones:
Hacer clic en la Barra de Menús: Ver: Plan de trabajo: Modo Esquema.
Hacer clic en el botón Modo Esquema que se encuentra en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Pulsar la tecla F12.
Aparecerá la vista esquema.
Modo Diapositiva
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura organizadas por el orden de aparición, que se indica en la esquina inferior derecha de cada una de ellas.Para abrir este modo dispone de 2 opciones:
- Hacer clic en la Barra de Menús: Ver: Plan de trabajo: Modo Diapositivas.
- Hacer clic en el botón Modo Diapositivas que se encuentra en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Modo Notas
En este modo podrá introducir información adicional para cada una de las diapositivas de la presentación, información que no se reproducirá en la presentación en pantalla.
Para abrir este modo dispone de 2 opciones:
- Hacer clic en la Barra de Menús: Ver: Plan de trabajo: Modo Notas.
- Hacer clic en el botón Modo Notas que se encuentra en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Modo Presentación
Este modo inicia la presentación en pantalla de las diapositivas que tiene creadas.Para activar esta vista tiene 3 opciones:
- Hacer clic en la Barra de Menús: Presentación: Presentación.
- Hacer clic en el botón Iniciar Presentación que se encuentra en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
- Pulsar la combinación de teclas Ctrl + F2
INSETAR IMÁGENES
Para insertar una imagen en una presentación puede importar gráficos desde otras aplicaciones o bien utilizar una de las imágenes prediseñadas incluidas en la galería de Impress.
Impress le proporciona la característica Vista Previa de la imagen que le permite previsualizar la imagen ampliada antes de insertarla en el documento.
Una vez importado un gráfico es posible ajustar su tamaño o recortarlo. La primera opción consiste en modificar el tamaño de la imagen sin cambiar la imagen en si, mientras que la segunda le permite eliminar aquellas partes de la imagen que por algún motivo en concreto no le interesa que aparezcan.
Para insertar una imagen en una presentación tiene dos posibilidades, utilizar la Galería de Impress o insertar la imagen desde un archivo.
Los pasos a seguir para insertar una imagen de las que incluye la Galería de Impress, son los siguientes:
1. Haga clic en el botón Galería que se encuentra en la Barra de Funciones o seleccione en la Barra de Menús: Herramientas: Galería. Se abre el cuadro de imágenes prediseñadas mostrando las imágenes disponibles.
2. Navegue por las diferentes categorías hasta encontrar la imagen que necesita.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Añadir: Copia en el menú contextual que aparece.La imagen se inserta en la presentación.
Si lo que desea es insertar una imagen que usted ha guardado previamente en algún dispositivo de almacenamiento destinado a ello, la forma de actuar es la siguiente:
Seleccione una de estas dos opciones:
a. Haga clic en la Barra de Herramientas en la opción Insertar: Insertar imagen .
b. Seleccione en la Barra de Menús: Insertar: Imagen…
Se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen
3. Buscar en: seleccione la carpeta que contiene la imagen y a continuación haga clic en la imagen que desea insertar.
4. Marque la opción Previsualización si desea tener una vista previa de la imagen antes de insertarla.
5. Marque la opción Vincular para insertar un vínculo a la imagen (la imagen no se insertará en la hoja sino una referencia al archivo gráfico). Tenga en cuenta que si elimina la imagen o la mueve de carpeta, al abrir la presentación que la contiene aparecerá un cuadro indicando la ruta en la que debería encontrarse la
imagen, pero ésta no se verá.
6. Una vez seleccionadas todas las opciones que desee, haga clic en Abrir y la imagen aparecerá insertada en la presentación.
FORMATEAR IMÁGENES
En el tema anterior se vieron las diferentes posibilidades para incluir una imagen en una presentación, ya sea una imagen predefinida de la Galería de Impress o una imagen propia que tenga guardada.
Una vez insertada puede ser preciso modificar esa imagen para adaptarla a las características de la presentación, es decir, modificar su tamaño, color, brillo, contraste, etc…
Puede hacer todos estos cambios utilizando la Barra de Herramientas Imagen que sólo está visible cuando tiene seleccionada una imagen.
Para ello sólo tiene que hacer clic en el botón correspondiente y los atributos se aplicarán. Entre las opciones disponibles se encuentran las siguientes:
- Filtro: Al hacer clic en él se despliega una paleta con los diferentes filtros que puede aplicar a la imagen: invertir, suavizar, envejecer, etc...
- Modo gráfico: Puede elegir entre: Predeterminado, Escala de grises, Blanco y negro, y Filigrana.
- Proporción de rojo: Proporción de rojo que va a contener la imagen en tantos por ciento %.
- Proporción de verde: Proporción de verde que va a contener la imagen en tantos por ciento %.
- Proporción de azul: Proporción de azul que va a contener la imagen en tantos por ciento %.
- Brillo: Brillo de la imagen en tantos por ciento %.
- Contraste: Contraste de la imagen en tantos por ciento %.
- Gamma: Valor Gamma de la imagen. Al modificar este valor se produce una modificación no lineal del brillo.
- Transparencia: Porcentaje de transparencia de la imagen que puede variar entre 0% (opaco) y 100% (completamente transparente).
- Recortar: Abre el cuadro de diálogo Recortar en el que dispone de opciones como: Mantener la escala, Mantener el tamaño, Escala o Tamaño de la imagen.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO
Al igual que puede insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar líneas, cuadrados con y sin relleno, círculos con y sin relleno, elipses, segmentos, etc…
Impress dispone de unas formas ya predeterminadas que son las que se usan con más frecuencia, de manera que el usuario sólo tiene que seleccionar la forma que desee y dibujarla en el área de trabajo.
Todas estas formas se encuentran en la Barra de Herramientas en el Modo Dibujo, en la parte izquierda de la pantalla, situada verticalmente.
Botón Selección
El símbolo de flecha es la herramienta de selección. Púlselo para pasar, por ejemplo, del modo Dibujo al modo Selección normal.
Este modo permite seleccionar objetos con sólo una pulsación.
Botón Escala
Aquí podrá indicar la escala con la que desea visualizar la pantalla. Las opciones disponibles son: Aumentar, Reducir, Escala 100%, Representación anterior, Representación siguiente, Página completa, Ancho de página, Óptimo, Escala de objetos y Desplazar.
Al igual que con el botón anterior, al mantener pulsado el icono de texto se despliega una barra con las opciones disponibles.
Si así lo desea los textos podrán estar dentro de un marco, acoplados en otro objeto o marco o formando una leyenda.
Botón Rectángulo
La barra desplegable Rectángulos le ofrece rectángulos y cuadrados, con y sin bordes redondeados, con y sin rellenar, que podrá insertar en la página.
Pulse sobre el símbolo deseado y cree un rectángulo en la página, haciendo clic y arrastrando. Podrá rellenar el objeto dibujado con el contenido que quiera.
Botón Elipse
La barra desplegable Elipses le ofrece elipses y círculos, segmentos y sectores de elipses, con y sin rellenar, que podrá insertar en la página.
Pulse sobre el símbolo deseado y dibuje el objeto en la página, haciendo clic y arrastrando.
Botón Objetos 3D
Al igual que los anteriores, el mantener pulsado este botón durante unos segundos
despliega una barra con las opciones disponibles.
Entre ellas dispone de: un cubo, una esfera, un cilindro, un cono, una pirámide, un toro, una cáscara y una semiesfera.
Haga clic y arrastre en el área de trabajo y al soltar el botón del ratón, el objeto aparecerá en la página.
Botón Curva
Permite dibujar curvas y polígonos rellenos y sin rellenar.
Botón Líneas y Flechas
Como su propio nombre indica permite dibujar líneas y flechas con diferentes tipos de
puntas.
Botón Conector
Con este botón se pueden dibujar múltiples tipos de conectores, con diferentes tipos de
terminaciones (flechas, puntos o cuadrados) y de líneas (rectas, curvas, zig-zag).
Botón RodarPermite rotar los objetos 3D.
Botón Alineación
Las opciones disponibles son: izquierda, centrado, derecha, arriba y abajo.
Botón PosiciónLas opciones disponibles son: traer al frente, traer hacia delante, mover hacía atrás, enviar al fondo, delante del objeto, detrás del objeto e invertir.
Botón Insertar
Con esta característica podrá insertar objetos de diferentes tipos: diagramas, fórmulas, frames, objetos OLE, plug-ins, applets, hojas de cálculo, archivos, páginas, imágenes, audio plug-in y video plug-in.
Botón Efecto
Al hacer clic en este botón, se abrirá la ventana de Efectos, mostrando todas las posibilidades disponibles. Seleccione aquellas que le interesen y aplíquelas a los objetos.
Botón PresentaciónCon este botón se inicia la presentación en pantalla de las diferentes páginas. En ella
podrá ver, todos los efectos que ha aplicado, y así corregirlos en caso necesario.
TRABAJANDO CON DIAGRAMAS
Has llegado a la diapositiva titulada “Comparativa”. En ella quieres reflejar los diferentes diámetros
ecuatoriales y masas de los planetas del Sistema Solar, de forma que se aprecie claramente cuáles
son los más grandes y cuáles los más pequeños.
Al principio piensas en poner los datos en una tabla, pero así no quedaría claro. ¡Lo mejor sería
representar los datos en un par de diagramas! De esta forma, con un rápido vistazo, se apreciaría
claramente la diferencia de tamaño existente entre los planetas.
¿Cómo se insertan diagramas en Impress? ¿Se podrán modificar después los diagramas insertados?
INSERTANDO DIAGRAMAS
En este apartado veremos como insertar diagramas y cómo cambiar los datos que aparecen por
defecto.
Insertar un diagrama es tan sencillo como ejecutar Insertar / Diagrama. También podemos usar el
botón Insertar de la Barra de herramientas, dejándolo pulsado un rato y seleccionado después, en
el cuadro de diálogo que aparece, el botón Insertar un diagrama.
El diagrama insertado aparecerá en el centro de la diapositiva, con unos datos por defecto.
Si te fijas, la Barra de herramientas ha desaparecido, y en su lugar hay una barra con las
Para cambiar los datos que aparecen por defecto, haremos clic sobre el botón Datos del diagrama de la nueva barra de la izquierda. Entonces te aparecerá un cuadro de diálogo con la tabla de datos del diagrama:
Mediante los botones situados en la parte superior borraremos y añadiremos las columnas y filas que necesitemos.
Una vez que hayamos insertado los datos que nos interesen pulsaremos sobre el botón Aplicar al diagrama.
El diagrama se puede construir suponiendo que las series de datos están en dispuestas en filas o en columnas. Para determinar eso, utilizaremos los botones Datos en filas o Datos en columnas de la barra de botones de la izquierda.DANDO FORMATO AUTOMÁTICO AL DIAGRAMA
A continuación veremos cómo utilizar un asistente que nos permite cambiar el tipo de diagrama seleccionado y los títulos del mismo, entre otras cosas.
Una forma rápida y sencilla de cambiar el tipo de diagrama y los títulos es utilizando elFormateado automático
de diagrama. Para comenzar,haremos doble clic sobre el gráfico que queremos cambiar y,después, pulsaremos el botón Tipo de gráfico que aparece en la barra de botones de la izquierda. Entonces aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Aquí podremos seleccionar el tipo de diagrama que deseemos. En la parte derecha podemos ver
una previsualización de cómo quedaría el diagrama con el tipo seleccionado.
Una vez seleccionado el tipo pulsaremos Aceptar para finalizar.
Dando formato al diagramaUna vez insertado un diagrama, podemos cambiar el formato de los
diversos elementos que lo componen de distintas formas, como
veremos a continuación.
Para cambiar el formato de los elementos de un gráfico, debemos
editarlo primero haciendo doble clic sobre él.
Si deseamos cambiar el formato de los textos y de la líneas de los
diversos títulos, de la leyenda, de los ejes o de la cuadrícula, debemos
hacer clic sobre el menú formato y seleccionar la opción que deseemos
cambiar.
Una vez seleccionada la opción, nos aparecerá un cuadro de diálogo con diversas pestañas, que
dependerán de la opción escogida:Así cambiaremos el formato de los distintos elementos que forman el diagrama:
Para cambiar el fondo y el borde de todo el diagrama ejecutaremos Formato / Superficie del
diagrama, mientras que si sólo queremos cambiar el fondo donde están situados los datos ejecutaremos Formato / Pared del diagrama. Esto último no es
posible para algunos tipos de gráficos, por ejemplo el de círculos, porque no tienen pared.
Si necesitamos cambiar elformato de alguna de las series de datos o puntos de datos, haremos doble clic sobre él. Se abrirá entonces un cuadro de diálogo con distintas pestañas en las que podremos cambiar el color de
relleno, modificar los bordes, ponerle una etiqueta, etc.
Si necesitamos cambiar el formato de alguna de las series de datos o puntos de datos, haremos doble clic sobre él. Se abrirá entonces un cuadro de diálogo con distintas pestañas en las que podremos cambiar el color de relleno, modificar los bordes, ponerle una etiqueta, etc.
Haciendo doble clic sobre cualquiera de los elementos del diagrama se abrirá el cuadro de
diálogo en el que podremos darle formato.
Podemos cambiar la posición de los elementos que componen el diagrama al igual que lo hacíamos
con el resto de objetos de una diapositiva, es decir, haciendo clic sobre ellos y arrastrando.
Para mostrar u ocultar algunos elementos utilizaremos los botones situados en la parte superior de la
barra de la izquierda.
Modificando el esquema
Hasta ahora, cada vez que creas una diapositiva e introduces su título, tienes que cambiar el formatodel mismo para que coincida con el del resto de títulos de las diapositivas de la presentación. Esto te
está resultando un poco pesado. Además, te gustaría introducir una línea debajo de los títulos y, en
la parte superior, la fecha, tu nombre y el número de página de cada diapositiva. Con todo esto
mejoraría muchísimo el aspecto de tu presentación, pero al pensar que tienes que ir diapositiva por
diapositiva introduciendo cada uno de esos elementos, se te quitan las ganas de hacerlo.
¿Existirá alguna forma de añadir elementos y que estos aparezcan en todas las diapositivas sin tener
que insertarlos en cada diapositiva manualmente? ¿Existirá alguna forma de asignarle un formato al
título sin tener que estar cambiándolo cada vez
que añado una diapositiva con título?
exelente material de apoyo suerte
ResponderEliminaresta muy bien
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